高效率的人通常会设立明确的目标，懂得“重要”和“紧急”的差别。(图片来源: Adobe stock)
为什么有些人总是能在短时间内，有高产量、高品质的成果，当你才做到一半时，已经看到他悠闲地准备下星期的报告？让提供资源给微型企业的Biziversity.com创办人Gwen Moran，告诉你超高效率的人的秘密！
“其实你也做得到”，Gwen Moran引用The Power of Preeminence作者Paul Rulkens的话，高效率者通常具备一些正确心态，当你也有这些心态时，将会反映在你的行为与成果上。想成为高效率者，你要知道关于他们的8件事：
1、关注于真正重要的事
高效率的人通常会设立明确的目标，并对长期而言他们想要获得的成果，有其敏锐的远见。他们关心真正重要的事情，而非浪费时间在毫无助益的事上。把力气和时间都花在对的事情上，如此一来，效率当然比较高。
2、懂得“重要”和“紧急”的差别
“重要”和“紧急”的事情不同，但我们很容易就把它们混为一谈，而高效率者却明白其中的差异。紧急的事情对你来说是否真的重要？如果你忙于一件你认为很紧急的事，也许你该抽离一下，看清它是否重要，如果根本不做也没关系，那也是白忙一场。
3、规划好自己的每天
Extreme Productivity:Boost Your Results,Reduce Your Hours的作者，Pozen就是一位高效率的人，他对于“规画”自己该做什么，十分讲究。当你先规划好了自己的一天，你也可以确保，你在做的这些事情都是值得花时间和精力的。
高效率者会好好利用这些时间，拿去做更有意义的事。(图片来源: Adobe stock)
4、知道资源在哪里
如果你平时就有在关注，你所需要的资源都在哪里，或是平常就将你会用到的资讯保留、归档，那当你真正需要使用它们的时候，就不会手忙脚乱。别耗费时间在寻找资源，而真正该做的事却一点进展也没有。
5、设立生活的惯例
当你有了生活的惯例，也将为你省下不必要浪费的时间。Pozen通常都在同一个时间醒来，拥有规律的生活习惯。虽然这看起来很无聊，但这让你不必每天花时间想该穿什么、该吃什么，这些时间你可以省下来，拿去做更有意义的事。
6、善用多余的时间
两个会议间的10分钟，或是班机延迟的两小时，你都在做什么？高效率者会好好利用这些时间，而非只顾着抱怨。你也许可以趁着这个时间，回复一则电邮或电话，这样就没有所谓的浪费时间。
7、不是完美主义者
在你追求完美的过程，很容易就拖延了时间而不自知。时间不会为你停留，当时候到了就该做出决定或完成它。此外，你也得适时地放过自己！
8、在日程规划中留下间隙
不会每件事都如你所预料，你可能会在去参加会议的路上迷路，有时会议会晚点结束，或有时你其实需要时间思考。规划日程时，保留一些“未知”的时间，别把事情排得太紧，这样也能让你更灵活地运用时间。
