熟悉新技術的四個階段。（圖片來源：Adobestock）
從無意識的無能到無意識的有能
「依照需求設立目標，接著收集相關資料，明確地做出判斷後，有效地進行分類，然後將分類好的資料重新排列到統合過的系統裡。」這一句就是整理想法的基本概念。
可能有人會問「有這麼簡單嗎？」但是，所有的事情都是因為實行才發光。整理想法也是一樣。目前為止，大家已經學習到了許多整理大腦的方式。但是，即使像這樣一邊閱讀一邊學習，也很難直接應用。那麼，學習是如何發生的呢？學習分成下列四個階段：
階段1：無意識的無能
階段2：有意識的無能
階段3：有意識的有能
階段4：無意識的有能
請想像有個人完全不知道心智圖的概念，這個人當然也不知道要如何使用心智圖。他現在即是處於階段1「無意識的無能」狀態。因為不知道某物存在於世界上，所以也不知道自己能使用它。就像小孩子不曾接觸過腳踏車，當然不知道騎車的方法，更不會有想騎腳踏車的念頭。
接著，這個人參加了公司舉辦的教育課程。講師介紹了心智圖，並且說下一堂課要透過數位心智圖進行如何使用心智圖的教學。現在他知道心智圖這個東西了，但還不知道要如何使用，這個狀態是「有意識的無能」。也就是雖然知道，但是不知道要怎麼做。這跟小孩子看到朋友騎腳踏車後，開始知道這東西，但是自己不知道要怎麼騎的狀態類似。
這個人透過教育課程學習了使用數位心智圖的方法，於是他開始使用心智圖。但是因為還不熟練，所以光是製作一張心智圖就需要花很多時間，而且為了使用功能，他必須將選單一個個點開來看，反而使工作時間變長，現在的狀態就是「有意識的有能」。雖然會使用心智圖，但是為了提高使用能力，必須有意識地集中注意力於每一個動作。如同小孩子剛學會騎腳踏車時，為了掌握平衡，必須全神貫注。
最後一個階段是，這個人已經很習慣使用數位心智圖了。快捷鍵全都背起來，不用思考，手指就能立刻按出需要的功能。不費吹灰之力就能畫出新的心智圖。這就是在無意識狀態下也能使用能力的階段。學騎腳踏車的小孩子透過練習，經過一段時間之後，不僅可以放手騎車，也可以一邊想事情一邊騎。這個狀態是「無意識的有能」。開車、打網球、使用電腦的能力等，全都是遵循這四種學習階段。
學習整理想法後效率變差？
新學到的整理大腦的技術處於哪一個階段呢？雖然每個人都不同，但是對於初次認識的事物，可以想成是有意識的無能狀態。認識數位心智圖軟體並不代表馬上就能熟練地使用。如果才剛開始學習，就處於有意識的有能狀態的話，反而會使效率降低。必須透過練習進入無意識的有能，才有辦法提高效率，並達成我們期望的目標。
很多人認為只要學習某項新事物，生活就會立刻變得不同；只要學了一種整理想法的工具，工作就會馬上產生戲劇性的轉變。雖然大家都知道沒有人一開始就能把事情做好，但是心裏卻常常不這麼認為。
這世界上，絕對沒有一開始就很厲害的人，生活中偶爾會出現這樣的人，那只是因為他本身過去具有相似的經驗，以此為基礎而應用罷了。那是應用能力很優秀，並非對新的事物很擅長。
能力的變化從階段二「有意識的無能」狀態開始。只要認知到能力不足，就會需要學習。但是千萬不要在有意識的有能狀態中放棄。
學了心智圖後，因為覺得不方便、花費很多時間而重新回來原來的方式，事情就不會產生變化。如果透過練習和努力創造出有意識的有能後，產生了不足之處，就去尋找是否有能彌補的新工具。
能力不會說謊。練習看看吧！
進行意象訓練並親自動手做看看，這才是培養新能力的唯一方法。
本文整理、節錄自金炅祿《讓思緒清晰、工作有條理的大腦整理習慣：扔掉不必要的思緒，簡化整理每天的工作與生活》一書，文章僅代表作者個人立場和觀點。由采實文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。
