據《中國時報》報導，這項活動由美台商業協會出面主辦，定名「美臺防衛高峰會」，獲得多家美國國防企業贊助，例如波音、洛克希德馬丁、雷神公司等。地點在著名度假勝地佛羅里達州聖彼得堡。
據報導，這次峰會的若干重要議題已經排定：
第一，軍備採購程序。分別從美國和臺灣兩方觀點討論美國對臺軍售，尤其著重布希政府與以往政府的不同之處。
第二，合約及衍生事項。重點之一是美國軍售與臺灣國防產業的角色。
第三，臺灣在21世紀的國防需求。除了探討過去（尤其是近一年來）變遷外，特別探討臺灣在指揮、管制、通訊、情報、電腦方面的需求。
同時，立法院在國防政策及事務中的角色，也將是討論重點。
美國國防部副部長沃爾福威茨、國務院東亞助理國務卿凱利及美國空軍部與陸軍部的多名領導人都同意在峰會上發表演說。
臺灣參謀總長李傑上將也在受邀之列。臺灣國家安全會議秘書處長劉湘濱中將、國防部通資局長林勤經中將、駐美代表處軍事協調組長陳永康少將等已確定發表演說。
由於事涉敏感，主辦單位謝絕一切採訪，並嚴格要求會議全程不公開。這項高峰會不但參與者眾且層次極高，意義頗不尋常。
正因為如此，相關人士保持低調。
另據主辦單位人士說，主辦單位還在積極邀請其他若干具代表性的人士，包括美國國防部主管亞太事務的副助理部長布魯克斯、卡內基國際和平基金會中國研究部門負責人史文、臺灣陸軍陳鎮湘上將等。
據指出，在論文發表及專題演說後，繼之以圓桌會議方式討論。其間還安排三場特別討論會，分別從陸、海、空三方面進行探討。
自美臺斷交以來，雙方軍事聯繫被視為敏感的課題。將領以上的來往更保持低調，甚至往往不在美國五角大樓內會面，不過近來局面逐漸改觀。
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